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Miles de imágenes gratis para MS Office

8 Abr

Les invito a que visiten la galería de Microsoft:

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Asignar contraseña a documentos de Microsoft Office

5 Abr

Para asignar contraseñas a documentos de MS Word, Excel, Power Point o Access, sólo es necesario hacer lo siguiente:

  1. Del menú Archivo seleccionamos Guardar como... Nos aparecerá una ventana que solicitará el nombre del archivo y la ubicación que tendrá.
  2. En la parte superior de la ventana se encuentra un botón llamado Herramientas. Haz clic sobre él.
  3. Del menú que aparece, escogemos Opciones de seguridad. Veremos algo parecido a la siguiente imagen:
    passworddoc.jpg
  4. Escribimos las contraseñas que deseemos establecer en el documento y pulsamos el botón Aceptar.
  5. Finalmente guardamos el documento.

Funciones útiles (tips) de MS Word

3 Abr

Cambiar el diseño del documento
Para cambiar la apariencia del documento rápidamente, sólo tenemos que escoger un tema diferente. Para hacerlo, escogemos la opción Tema… del menú Formato y seleccionamos la apariencia que más nos guste. En la imagen siguiente vemos uno de los temas que tiene MS Word preinstalados:

temasword.jpg

Contar palabras del documento
Esta función nos muestra el número de páginas del documento, la cantidad de palabras, caracteres, líneas del documento. Esto puedes utilizarlo para medir tu velocidad de lectura, sólo tienes que dividir el número de palabras entre la cantidad de minutos que tardaste en leerlas. La función Contar palabras se encuentra en el menú Herramientas. En la siguiente imagen vemos un ejemplo:

contarpalabras.jpg

Repetición de filas del título
Cuando tenemos una tabla, en un documento de MS Word, que ocupa un espacio mayor a una página es necesario repetir el título de la tabla en la siguiente página del documento. Para hacer esto, sólo debemos de hacer los siguiente:

  1. Situar el cursor en la fila donde se encuentra el título o el encabezado de la tabla (primera fila de la tabla).
  2. Ir al menú Tabla y seleccionar la opción Repetición de filas de título.

Insertar secciones en MS Word

26 Feb

seccionLas secciones permiten tener diferentes encabezados y pies de página en un mismo documento. Si realizamos un documento que tiene diferentes capítulos podemos asignar a cada uno de estos una sección. En este post voy a explicar cómo insertar las secciones, agregar encabezados y pies de página, y cómo configurar la sección para que la primera página luzca diferente (encabezado y pié de página distintos).

Sigue leyendo

Crear un índice de contenido en un documento

24 Feb

En la mayoría de los trabajos académicos nos piden que agreguemos un índice de contenido para facilitar la localización de los temas. Realizar este índice manualmente representa una labor que lleva tiempo en realizarse. Para facilitar este proceso describo a continuaciónEstilos y Formato cómo realizar un índice de contenido para que se actualice automáticamente.

Lo primero que haremos será abrir MS Word. Una vez ahí seleccionamos del menú Formato la opción Estilos y Formato. Aparecerá el siguiente recuadro (para agrandar la imagen dé click sobre ella):

Utilizaremos lo anterior para dar formato a nuestro documento. Si tenemos un título principal le asignaremos el formato de Título 1; si éste tiene subtítulos tendrán el formato de Título 2 y así sucesivamente. Lo importante es que Word reconozca los títulos y subtítulos que tiene nuestro documento.

Documento con formato

Si hemos realizado exitosamente el paso anterior tendremos como resultado algo parecido a la siguiente imagen:

Ahora solo resta pedirle a MS Word que inserte nuestro índice de contenido. Para esto vamos al menú Inserta, situamos el cursor sobre la opción Referencia y escogemos del submenú que aparece la opción ‘Índice y tablas…‘.

De la ventana que aparecerá damos click a la pestaña Tabla de contenido. El aspecto que tendrá es el siguiente:

Índice y tablas

Opcionalmente podremos personalizar la apaciencia de nuestro índice de contenido. Para terminar pulsamos el botón Aceptar.

El resultado será lo siguiente:

indice1.gif

Este es un ejemplo sencillo de cómo insertar un índice de contenido a nuestro documento.