Cómo ordenar listas con Excel de forma personalizada

22 ago

listainicial.gifOrdenar listas es una actividad común en Excel. En este post vamos a explicar el procedimiento que debemos seguir para hacerlo de manera personalizada, mediante los menús que ofrece esta aplicación.

Utilizaremos una lista sencilla que únicamente tiene dos campos: Grado y Nombre.

Nuestro objetivo es ordenar la tabla según el Grado. Para lograrlo necesitamos crear una lista personalizada y utilizar “Ordenar…” del menú Datos.

Para crear la lista personalizada, escogemos Opciones del menú Herramientas y elegimos la pestaña Listas Personalizadas.

listas_personalizadas.gif

En el recuadro Entradas de lista escribimos (o importamos) los elementos en el orden que nos interese; para nuestro ejemplo escribimos “Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto, Sexto” y pulsamos el botón Agregar. Aceptamos los cambios.

Ahora sólo es necesario utilizar la función que integra Excel para ordenar listas. El procedimiento es el siguiente:

  • Seleccionamos una de las casillas o celdas dentro de esta lista.

  • Elegimos “Ordenar…” del menú Datos y en el apartado ‘Ordenar por’ seleccionamos Grado.
    ordenar.gif

  • Presionamos el botón Opciones y elegimos como criterio de ordenación la lista que creamos.
    opcionesordenacion.gif

  • Aceptamos los cambios.

El resultado será el siguiente:

listafinal.gif
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2 comentarios to “Cómo ordenar listas con Excel de forma personalizada”

  1. karla ximena 27 julio 2008 at 9:54 pm #

    excelente gracias

  2. rosa delia 14 enero 2009 at 10:38 am #

    tome un curso de office, pero no sabía como ordenar mis listas, gracias por compartir tus conocimientos.

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